Linoline | Kontakt – zamówienie i współpraca

1. Administrator danych

a) Administratorem danych osobowych jest:

Studio Archigrafika Wioletta Węgrzynowicz-Nowak

ul. Bolesława Chrobrego 2/15

41-219 Sosnowiec

NIP: 9910499308

b) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: linolinepl@gmail.com

c) Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane są przetwarzane

a) W zależności od celu kontaktu lub współpracy Administrator może przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres dostawy,
dane niezbędne do wystawienia faktury,
informacje dotyczące zamówienia,
dane zawarte w prowadzonej korespondencji.

b) Zakres przetwarzanych danych jest ograniczony do danych niezbędnych do realizacji określonego celu.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

a) Dane przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej, strony internetowej lub wiadomości na Instagramie mogą być przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, prowadzenia korespondencji oraz obsługi klienta.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, a w przypadku danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Dane niezbędne do realizacji zamówienia są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, w tym przygotowania pracy, kontaktu z klientem, organizacji dostawy oraz realizacji innych ustaleń związanych z zamówieniem.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Dane zawarte na fakturach i w dokumentacji księgowej są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

a) Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu.

b) W szczególności mogą to być:

firmy kurierskie i operatorzy dostaw,
podmiot prowadzący obsługę księgową,
dostawca hostingu i usług związanych z funkcjonowaniem strony internetowej,
dostawca poczty elektronicznej,
podmioty świadczące usługi informatyczne,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

c) Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

5. Okres przechowywania danych

a) Dane związane z realizacją zamówień i zawartymi umowami są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

b) Dane przekazane w związku z zapytaniem są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie mogą być przechowywane przez okres potrzebny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

c) Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przechowywane do czasu realizacji tego celu, wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania podstawy prawnej przetwarzania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

a) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda.

b) Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

c) Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego. W szczególności Administrator może być zobowiązany do dalszego przechowywania danych na podstawie przepisów prawa lub w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

d) Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

a) Strona internetowa Linoline wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego działania oraz, w zależności od zastosowanych ustawień i funkcji strony, do zapamiętywania ustawień użytkownika i prowadzenia statystyk.

b) Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz – jeżeli jest dostępny – mechanizmu zarządzania zgodami na stronie.

c) Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

8. Media społecznościowe

a) Linoline prowadzi profil na Instagramie @linolinepl.

b) Kontakt za pośrednictwem Instagrama może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora oraz niezależnie przez operatora serwisu Instagram, zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.

c) Dane przekazane Administratorowi za pośrednictwem wiadomości prywatnej, komentarza lub innej formy kontaktu są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, kontaktu lub zamówienia.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

a) Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wywołujących wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających w wyniku zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

b) Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do profilowania w celu podejmowania takich decyzji.

10. Bezpieczeństwo danych

a) Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

11. Zmiany Polityki prywatności

a) Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub zakresu prowadzonej działalności.

b) Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Linoline.

c) Polityka prywatności obowiązuje od dnia 7.10.2026 r.